管理者最大的难题之一是时间管理。为了避免过度工作，影响身体健康和家庭生活，需要掌握高效工作的技巧。在工作时间有限的情况下，我们需要采用投资回报率的思考方式，寻求提高时间价值的方法。

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具体怎么做呢？

第一，敢用牛人。

要打造高效团队，管理者需要有决心和毅力，花时间关注人的方面。同时，需要与人力资源部门和猎头合作，但最终管理者需将建班子、带队伍视为自己的职责。管理者需要全面客观地考察人、评价人，并充分理解岗位要求，包括未来的变化。对于领导岗位的人选，需要考虑未来的职责和市场环境对领导者的要求，比如未来的领导者必须具备推动变革的能力。

现代企业需要多种技能、多元化人才的组合，管理者需要借助这些优秀人才的力量，以取得卓越的业绩。因此，管理者需要招募精锐部队，至少在某个领域比自己强的牛人，避免因为不自信等原因而不敢招牛人的想法。只有建立强大的团队，管理者才能更好地提升自己，承担更多的职责。

第二，聚焦重点。

高效管理者应当聚焦于关键事件上，以提升工作效率和成果。这要求管理者从工作目标出发，结合实际情况，分析判断哪些工作是决定成败的关键。需要注意，工作目标与工作重点并不是一回事。工作目标是达成的业绩结果，应当从整体出发，追求全局最优。工作重点是达成目标的路径和步骤，要综合分析企业内外部情况，判断最重要的工作。

另外，工作重点也要考虑时间维度，确定短期和长期目标，启动准备工作。定期审视工作清单，筛选出对目标达成最为紧要的工作重点，数量降到5项以内。一旦明确，就要聚焦，持续跟进落实。定期回顾工作重点，剔除已不重要的工作，考虑将来哪些工作可以交给他人负责，及早打算招新人或培养人才。

第三，善用信息。

在信息爆炸的时代，企业面临着内部和外部信息的巨大挑战。面对海量外部信息，可采用信息定制的方式节省时间。比如，很多网站可以通过关键词的定制定期获取相关重要信息。面对内部信息，应主动思考哪些信息最重要，必须掌握。对于这些信息，需要考虑适当的汇报频率。对于那些几乎没人读的报告，可考虑取消。这样一来，无论是撰写报告的下属，还是阅读报告的领导，都能节省时间。

第四，授权跟进。

管理者聚焦工作重点后，还需要把其他工作交给他人完成，这就需要授权跟进。在分配工作前应考虑到他人工作完成的能力；在分配工作时，无论工作需要多少人协作，应确定最终负责人，并由他负全责；在分配后，需要跟进工作进展情况，以避免最后时限才发现问题；在工作推进时，应提供必要的指导、帮助和培训；在出现问题时，应共同探讨并帮助解决。

主动授权，让下属分担更多的职责，能促进下属快速学习提升。作为团队领导，下属得到了历练，你也就得到了成长；下属能分担的职责越多，你能承担的责任也就越大。

第五，帮助他人成长。

作为管理者，当下属遇到问题需要帮助时，我们应该意识到自己的职责不是简单地替他们解决问题，而是帮助他们成长和提升自己解决问题的能力。因此，我们需要清楚地界定，在什么事情、什么时机以及通过什么方式来帮助下属。比如，调动关键资源、推动沟通和解决冲突等。我们的职责不是凡事都亲力亲为，而是帮助他人做得更好，使他们成长为更出色的员工。

第六，建立机制。

制度是组织发展的基石。在任何规模的组织中，规范的信息交流、高效的团队沟通和决策流程都是必要的。因此，你需要从这些角度来思考，如何设计流程和机制。在设计时，需要考虑未来业务规模的扩大，确保机制和流程的可持续性，避免制约业务发展。部分机制和流程是通用的，可适用于未来领导岗位。但是，随着时间的推移，某些规章制度还是会过时，比如一些工作报告中的信息已经没有必要。此时，就需要精简流程或使用系统自动生成，以提高效率，为团队节省时间。

第七，果断决策。

为了提高时间回报率，管理者必须具备果断决策的能力。虽然分析能力很重要，但纠结于收集更多的数据和备选方案会导致无限延迟，最终可能会来不及做出决策。作为领导者，必须勇敢地做出决策，没有退路可言。果断决策并不是凭直觉，而是凭借多年的实战经验，快速把握事物的本质规律，找到决定成败的关键因素。这需要常年的历练。

如何区分慎重决策和犹豫不决？科林·鲍威尔将军提出了40-70法则，即如果掌握的信息不到40%，则决策不成熟；如果掌握的信息超过了70%，但还不决策，那就是犹豫不决。

拉姆·查兰说，如果发现自己难以做出果断决策，应该坦诚面对自己，深入挖掘根本原因。是因为害怕风险，还是担心决策错误，还是过往失败留下了阴影？只有意识到问题，才能解决问题。如果需要帮助，可以寻求领导、同事或朋友的观察和指导，以便更好地总结经验和吸取教训。果断决策是一种技能，需要不断练习。面对不确定性，勇于做出果断决策是管理者必备的关键能力。

总之，管理者提高自己的时间回报率，就是需要从这七点出发：敢用牛人、聚焦重点、善用信息、授权跟进、帮助他人成长、建立机制和果断决策。